Politique de Confidentialité

Protection et gestion de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Informations Générales

ces-irooso s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lors de votre utilisation de nos services de formation en conformité budgétaire.

Responsable du traitement : ces-irooso
Adresse : 3 Rue Edouard Branly, 45100 Orléans, France
Téléphone : +33473294646
Email : support@ces-irooso.com

2. Données Collectées

Nous collectons différents types de données selon vos interactions avec nos services :

Données d'identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale

Données professionnelles

Fonction, entreprise, secteur d'activité, expérience professionnelle

Données de formation

Progression pédagogique, résultats d'évaluations, préférences d'apprentissage

Données techniques

Adresse IP, informations de navigation, type de navigateur, système d'exploitation

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Gestion des inscriptions et du suivi pédagogique de nos formations
  • Communication relative à votre parcours de formation et aux services proposés
  • Amélioration continue de nos programmes et méthodes d'enseignement
  • Respect de nos obligations légales et réglementaires
  • Établissement de statistiques anonymisées sur l'efficacité de nos formations
  • Support technique et assistance aux utilisateurs de nos plateformes

4. Base Légale des Traitements

Nos traitements de données personnelles s'appuient sur les bases légales suivantes, conformément au RGPD :

Bases légales appliquées
  • Exécution contractuelle : pour la fourniture des services de formation demandés
  • Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la communication commerciale
  • Consentement : pour l'envoi de newsletters et communications marketing spécifiques
  • Obligation légale : pour la conservation des documents de formation requis par la réglementation

5. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès
Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi qu'aux informations relatives à leur traitement.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit à l'effacement
Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
Droit à la portabilité
Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Droit de limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à support@ces-irooso.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité.

6. Durée de Conservation

Les données personnelles sont conservées pendant des durées variables selon leur nature et leur finalité :

3 ans
Données des prospects et contacts commerciaux non convertis
5 ans
Dossiers pédagogiques et certificats de formation délivrés
10 ans
Documents comptables et factures conformément aux obligations légales
1 an
Données techniques de navigation après la dernière visite

À l'expiration de ces délais, les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, sauf obligation légale contraire.

7. Sécurité des Données

ces-irooso met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement des données sensibles en transit et au repos
  • Authentification multi-facteurs pour l'accès aux systèmes critiques
  • Sauvegardes régulières et sécurisées des données
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers et tests d'intrusion
  • Limitation de l'accès aux données selon le principe du besoin d'en connaître
Signalement d'incident

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais, conformément à la réglementation en vigueur.

8. Partage des Données

Vos données personnelles peuvent être partagées dans les situations suivantes :

  • Avec nos prestataires techniques (hébergement, maintenance) sous contrat de sous-traitance conforme au RGPD
  • Avec les organismes de financement de la formation professionnelle dans le cadre de dossiers de prise en charge
  • Avec les autorités compétentes en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire
  • Avec des partenaires pédagogiques pour la délivrance de certifications, avec votre consentement explicite

Nous ne vendons, ne louons et ne cédons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

9. Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées au sein de l'Union européenne. Si un transfert vers un pays tiers s'avérait nécessaire, nous nous assurons que :

  • Le pays destinataire bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne
  • Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, règles d'entreprise contraignantes)
  • Vous êtes informé préalablement de ce transfert et de ses modalités

10. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser notre trafic. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

Pour plus d'informations détaillées sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique cookies spécifique accessible depuis le pied de page de notre site.

11. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la réglementation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification visible sur notre site web.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

12. Contact et Réclamations

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par courrier : ces-irooso - Service Protection des Données
3 Rue Edouard Branly, 45100 Orléans, France
Par email : support@ces-irooso.com
Par téléphone : +33473294646
Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr